Trước khi tiến hành triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định về một mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ. Một mẫu hóa đơn điện tử được xem là hợp lệ cần phải đáp ứng những tiêu chí nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã quy định cụ thể về nội dung trong hóa đơn điện tử, cụ thể, hóa đơn điện tử cần phải thể hiện những nội dung sau: Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế); Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, đơn vị tính, số lượng, dịch vụ, đơn giá hàng hóa; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; Tổng số tiền thanh toán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có); Thời điểm lập hóa đơn điện tử; Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng cần tuân thủ quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với từng ngành nghề kinh doanh
Đặc biệt, một lưu ý quan trọng cho các doanh nghiệp khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đó chính là phải định dạng chuẩn dữ liệu của hóa đơn điện tử sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Như vậy, các doanh nghiệp cần nắm bắt rõ các quy định hiện hành của pháp luật về hóa đơn điện tử để việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử được tốt nhất. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần tìm kiếm đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn uy tín, chất lượng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo quy định của pháp luật để đảm bảo việc hợp tác lâu dài, không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của quý doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm dày dặn trong việc phát triển phần mềm công nghệ, CyberLotus mang đến cho quý doanh nghiệp phần mềm hóa đơn điện tử CyberBill với nhiều tính năng nổi trội. CyberBill cho phép hỗ trợ nhiều loại chữ ký số và các phương thức ký số khác nhau, sử dụng online nhanh chóng, dễ dàng; tích hợp với các phần mền khác, bảo mật thông tin, hỗ trợ lưu trữ miễn phí 10 năm; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nhanh chóng… Bên cạnh đó, CyberBill đáp ứng đầy đủ các quy định về điều kiện của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, cho ra đời những mẫu hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật, sắc nét, đẹp. Hiện tại, CyberBill đã và đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng và phản hổi rất tốt.
https://mangluoi.net/cac-buoc-chuan-bi-nop-to-khai-va-khai-thue-qua-mang/
